政务人员使用AI工具处理涉密文件的注意事项

各位政务打工人注意啦！今天咱来唠唠政务人员用AI工具处理涉密文件那些事儿。这事儿可不能马虎，必须严格按照保密法规和安全规范来，不然麻烦可就大啦！

核心要求主要有这几点：首先得用国产合规的AI平台，不能连互联网处理涉密信息；数据输入得遵循最小化原则，不能上传涉密文件啥的；操作环境要物理隔离，涉密的事儿得在独立网络和设备里搞；权限得控制好，还得管理痕迹；最后得建立全流程监管机制，明确责任主体，定期搞保密审计。下面咱详细说说这五个方面的具体要求。

第一，平台选择和使用范围得限制。境外的和没授权的AI工具可不能用，只能用国家保密部门认证过的国产大模型，也别从非官方渠道下载那些来源不明的AI应用。而且使用场景也得严格控制，AI只能干点儿非涉密的事儿，像整理公文格式、统计公开数据啥的，可不能用来起草涉密文件、鉴定密级、分析敏感数据这些重要环节，不然就像让小学生去干博士的活儿，不靠谱！

第二，涉密数据可不能往AI工具里输。不管是文字输入、文件上传，还是截图、复制粘贴，都不能把涉密内容导进去，哪怕只截取个片段也不行。要是处理非密但敏感的信息，像内部管理数据，得提前把关键字段删掉，比如人员身份、地理位置、没公开的统计值，不然就像把家里的隐私随便告诉别人，多危险啊！

第三，操作环境和权限管理也很重要。涉密敏感操作得在离线环境或者专用的涉密信息系统里完成，和互联网完全隔离，就像把重要宝贝放在保险箱里一样。而且给AI工具的权限得最小化，通讯录、相册、麦克风的访问权限都别给它，工作完了就赶紧把账户同步功能关掉，别让它有机会搞破坏。

第四，操作痕迹得清除，风险也得监测。每次用完AI，对话历史、浏览器缓存、临时文件都得清除干净。处理过敏感信息的设备，还得用专业擦除工具把残留数据消除。同时，得部署安全审计系统，要是发现高频次数据上传、非常规时段访问这些异常行为，它就会自动预警，就像给你的数据请了个保镖。

第五，责任机制和违规处置也得明确。单位得建立AI使用备案制度，谁操作谁对输入的内容负直接保密责任。要是违反《保守国家秘密法》第三十一条，那可就惨了，行政处罚、经济损失追偿，严重的还得负刑事责任。

依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《网络数据安全管理条例》，用非涉密设备处理国家秘密可是违法行为。政务人员得把保密意识刻在骨子里，不能因为技术方便就忘了安全底线，不然可就掉坑里啦！大家一定要重视起来，别因为一时疏忽给自己和单位带来大麻烦！