工会信息脱敏处理实操规范

工会信息脱敏处理实操规范需遵循数据安全法规与行业标准，结合工会业务场景制定以下操作框架，引用相关规范如下：

一、脱敏基本原则

必要性原则

仅对涉及敏感个人信息（如会员身份证号、联系方式、薪酬职级等）及核心业务数据（如财务记录、项目名称）进行脱敏

不可逆性

采用遮蔽、仿真替换等技术，确保脱敏后数据无法还原原始内容

分场景适配

区分业务系统展示、数据共享、日志记录等场景，匹配不同脱敏强度（如全遮蔽/部分遮蔽）

二、工会敏感信息范围

需脱敏数据类型包括：

会员信息：身份证号、手机号、银行账户、家庭住址、病史记录

业务数据：薪酬职级、工会经费流水、项目参与记录、会员奖惩信息

管理信息：内部审批流程文件、敏感会议纪要

三、脱敏流程规范

数据识别与分类

建立敏感字段清单（如会员档案中的“银行账户”字段）

按敏感级别划分（高敏：身份证号；中敏：联系方式；低敏：工会职务）

脱敏方法选择

数据类型 脱敏规则示例 应用场景

手机号 前3位+*+后4位（135**1234） 网站/APP展示

身份证号 前6位+********+后4位 内部报表导出

银行账户 前6位++后3位（622260123） 财务系统日志记录

地址信息 保留行政区划+楼栋号遮蔽（XX市路号） 活动报名公示

技术实现路径

静态脱敏：生产环境导出数据时批量处理（适用于测试库搭建）

动态脱敏：业务系统实时遮蔽敏感字段（如管理员界面显示部分信息）

四、合规管理要求

权限管控

设置敏感数据访问审批流程（如工会主席签字+IT部门备案）

操作日志全量审计，留存至少6个月

例外场景处理

审计/监察等特殊需求使用原始数据需提交《脱敏豁免申请表》

建立白名单机制（仅限特定IP或账号访问未脱敏数据）

五、培训与应急

每季度开展数据安全培训（重点岗位：财务、人事、IT运维）

制定《敏感信息泄露应急预案》，包含数据溯源、影响评估、上报流程

注：具体实施细则需参照《GB/T 35273 个人信息安全规范》10及地方标准（如山东省DB37/T 3523.2-2019）10，建议引入专业脱敏工具实现自动化处理