政务人员必学：AI公文写作与涉密文件安全指南

以下是为政务人员整理的AI公文写作与涉密文件安全指南，结合最新行业实践与安全规范，分四大模块系统阐述：

一、AI公文写作工具推荐与效率提升技巧

主流工具对比

笔灵AI写作：覆盖200+政务场景模板（工作总结/述职报告/通知等），支持一键生成+续写改写，节省70%时间（39）。

新华妙笔：新华社联合研发，集成政策学习、AI校对、风险审核功能，内置安全过滤机制（36）。

讯飞星火公文助手：全流程支持素材筹备→拟稿→核稿，适配政府/企业场景（36）。

逐笔AI：专攻体制内需求，提供实时政策案例库（6）。

✅ 操作贴士：输入提示词时需明确文种、受众、核心政策依据（如：”生成关于乡村振兴的简报，受众为基层干部，引用2025年中央一号文件”）（4）。

效率跃迁关键点

模板化生成：直接调用3万+公文模板库，避免格式错误（12）。

人机协同模式：

AI生成初稿 → 人工补充本地化案例/数据 → AI二次润色（9）

用金句创作功能提升文采（如文状元AI）（3）。

二、涉密文件安全操作规范

风险预警

禁止行为：

将密级文件上传至公有云AI工具（如ChatGPT等）（210）。

用AI处理标密文件、人事任免、未公开政策（48）。

典型隐患：AI可能泄露输入内容或生成不合规表述（8）。

安全操作流程

graph LR

A[文件定密] –> B{密级判断}

B –>|绝密/机密| C[完全禁止AI接触]

B –>|秘密/内部| D[使用本地部署工具
如新华妙笔/星火政务版]

D –> E[输出内容人工复核
重点检查政策表述]

工具选择原则

优先选用通过等保认证、数据本地化存储的系统（如政务云部署版本）（510）。

确认供应商具备涉密信息系统集成资质（3）。

三、AI公文写作的边界与人工干预

AI适用场景

格式文本：通知、简报、事务性报告

素材整理：政策摘要、数据归类（17）

需人工主导场景

涉及地方特色政策解读的文件（如少数民族地区政策）（2）

需情感表达的讲话稿（如表彰大会致辞）（48）

跨部门协调文件的措辞斟酌（5）

质量把控清单

检查项 AI常见问题 人工修正方向

政策准确性 引用过期文件 核对最新发文号

本地化适配 套用通用模板 补充本地案例数据

语言温度 机械式表达 增加民生关怀表述

四、未来趋势与能力升级建议

技术演进方向

实时政策引擎：AI自动同步最新法规（如星火公文的政策库）（6）

多模态处理：语音转公文/智能会议纪要（5）

政务人员必修技能

提示词工程：掌握”角色+任务+约束条件”指令结构（例：”作为市发改局秘书，起草数字经济工作通知，突出2025年省级规划指标”）（49）

人机协作思维：将AI定位为”高级参谋”，决策权保留在人类（810）

🔒 核心安全原则：

“涉密不上网，上网不涉密”，敏感操作必须通过政务内网专用系统完成（510）。

扩展学习：

政策更新跟踪：定期登录新华妙笔政策学习库 （3）

安全演练：模拟AI泄密应急处理（参考5政务云防护案例）

本指南综合权威平台最新实践，工具选择请以单位安全部门核准为准。技术需服务人文，AI终为辅助，政务智慧永在人心。