智能检索精准获取工会政策文件技巧

。要精准获取工会政策文件，需结合智能工具应用、需求定位、关键词策略及数据整合等技巧，以下是具体方法（结合工会系统实际应用案例总结）：

一、明确需求定位，聚焦政策类型

在检索前需先明确政策文件的核心需求，例如：是权益维护（如工伤赔偿、产假工资）、经费管理、组织建设（如入会流程）还是职工服务（如困难帮扶）？

案例参考：全国总工会《广泛应用人工智能行动纲领》要求“系统分析职工群众需求以及工会工作需求，并列出需求的优先等级”20，避免因需求模糊导致检索结果偏差。

二、使用专业智能工具，提升检索效率

选择工会系统定制化智能工具（如大模型、智能办公系统），这类工具针对工会政策文件的格式、内容、关联逻辑进行训练，能更精准匹配结果。

案例1：麻城市总工会使用DeepSeek智能办公系统，通过“智能检索”功能可快速匹配政策依据，一键生成规范框架11；

案例2：大连市总工会在“百年工运史数据库”中部署DeepSeek-R1模型，通过AI检索能快速找到不同历史时期大连工人运动的政策文件、关键事件及代表人物资料

三、优化关键词策略，精准匹配内容

使用具体、结构化的关键词，避免模糊表述，可结合“政策主题+核心要素”（如“工伤赔偿+法条”“产假工资+计算标准”）。

案例参考：甘州区总工会在劳动争议调解中，输入“工伤赔偿”关键词，AI辅助系统自动关联12条相关法条和5个相似案例，大幅减少人工查阅时间

四、利用数据整合优势，获取全面信息

通过工会内部数据库与外部数据的整合（如与民政、医保、税务等部门共享数据），获取更全面的政策文件及关联信息。

案例参考：大连市总工会将会员信息、劳模数据库等内部数据与公安、医保等外部数据整合，提升政策文件的关联性和时效性

五、参与专题培训，掌握实操技巧

通过人工智能实务应用培训，学习智能检索的操作方法、指令输入技巧及政策文件解读逻辑，提升使用效率。

案例1：麻城市总工会开展“DeepSeek智能公文应用专题培训”，讲解“智能检索”“政策匹配”等实操技能11；

案例2：甘州区总工会组织“人工智能实务应用专项培训”，设置“政策精准检索”课程，通过模拟操作提升干部检索能力

总结

精准获取工会政策文件的核心逻辑是：需求明确→工具专业→关键词精准→数据整合→技能提升。通过上述技巧，可实现“快速定位、精准匹配、全面覆盖”的智能检索目标，提升工会工作效率。