如何用AI工具自动生成会议纪要

如何用AI工具自动生成会议纪要

利用AI技术自动生成会议纪要已成为提升办公效率的重要手段。以下是完整的操作流程及工具推荐，结合多平台实践案例，确保高效、准确完成会议记录。

一、会议前准备

1. 选择合适的AI工具

功能需求匹配：根据会议类型（如企业内部会议、国际会议、法律医疗会议）选择工具。例如：

讯飞听见：支持中英日俄等多语种，适合国际会议及专业领域（如法律庭审记录）

飞书智能会议：集成多维表格管理待办事项，适合项目管理和团队协作

万能小in：提供自定义写作模板，适合需要结构化纪要的场景（如数字化转型会议）

核心功能检查：确保工具具备语音识别、自动摘要、多语言支持及数据加密功能

1. 设置录音与转录环境

设备测试：检查麦克风、扬声器及网络稳定性，确保音质清晰无干扰

权限配置：提前授权AI工具访问会议平台（如Zoom、飞书），并设置参会者权限以保护隐私

二、会议中操作

1. 实时转录与记录

启动工具：

讯飞听见：点击“开始录音”，选择录音语言及是否区分说话人，系统实时转写会议内容

飞书智能伙伴：在视频会议页面点击“智能伙伴”，可实时生成待办事项及发言人总结

捕捉关键词：

设置关键词提醒（如“预算”“截止日期”），自动标记关键讨论点

使用AI工具的问答互动功能，快速定位争议点或决策依据

1. 多维度信息整合

同步文档：上传会议议程、背景资料至工具的知识库（如万能小in），辅助生成更精准的纪要

多平台协作：若会议涉及跨部门沟通，确保工具支持与办公软件（如Google Workspace、Trello）集成

三、会后处理与优化

1. 自动生成与编辑纪要

初步生成：

讯飞听见：结束录音后，系统自动生成包含全文概要、发言人总结及待办事项的纪要

Otter.ai ：生成转录文本后，通过AI摘要功能提取核心议题与决议

人工审核：

检查关键信息（如任务分工、时间节点）是否准确，修正识别错误（如方言或专业术语误听）

利用工具的润色功能优化语言逻辑，确保表达清晰（如真智AI的语言优化）

1. 分享与存档

一键分享：通过二维码、链接或邮件发送纪要（如讯飞听见支持直接分享生成链接）

数据管理：

使用飞书多维表格分类存储会议数据，设置自动化提醒跟进待办事项

云存档会议录音及纪要，便于后续检索与复盘

四、注意事项与优化建议

1. 提升准确性

环境优化：确保会议环境安静，减少背景噪音干扰

多工具验证：对高敏感度会议（如医疗诊断），结合人工记录与AI结果交叉核对

1. 安全性与合规性

数据加密：选择支持端到端加密的工具（如讯飞听见采用高级加密技术）

权限控制：限制纪要访问权限，避免敏感信息泄露

1. 持续优化流程

反馈循环：收集参会者对纪要的修改建议，迭代工具配置（如调整关键词识别规则）

技术升级：定期更新AI模型（如讯飞星火认知大模型），提升摘要生成质量

五、典型工具对比

工具名称 核心优势 适用场景 是否免费

讯飞听见 多语种支持、高精度转写 国际会议、法律医疗 部分功能付费

飞书智能会议 与多维表格集成、自动化待办管理 项目管理、团队协作 免费基础版

万能小in 自定义模板、快速生成结构化纪要 企业内部会议、研讨会 免费试用

Otter.ai 实时协作、情感分析 学术讨论、远程办公 免费版限时

通过以上步骤与工具选择，可显著降低会议纪要整理的时间成本，同时确保信息完整性和安全性。根据实际需求灵活搭配工具，并持续优化使用流程，将进一步提升团队协作效率。