AI办公通识课：零基础到精通的课程大纲

。# AI办公通识课：零基础到精通课程大纲

课程定位

本课程针对零基础职场人/学生，以“AI赋能办公效率”为核心，从基础认知→工具应用→实战进阶→综合提升，系统覆盖AI办公的全流程能力，帮助学习者快速掌握AI工具使用技巧，解决实际办公场景问题（如公文写作、数据分析、PPT制作、客户沟通等），并具备AI应用创新能力。

课程目标

基础认知：理解AI办公的核心逻辑，消除“AI=复杂技术”的误解；

工具掌握：熟练使用主流AI办公工具（如DeepSeek、ChatGPT、MJ/SD、剪映AI等）；

场景应用：在公文写作、数据分析、HR/财务/销售等岗位场景中，用AI提升效率；

进阶能力：掌握AI提示工程、智能体搭建、知识库配置等进阶技巧；

伦理与职业：了解AI办公的伦理规范（如版权、数据安全），规划AI时代的职业发展。

课程大纲设计（四阶段）

一、基础阶段：AI办公认知与入门（2周）

目标：建立对AI办公的正确认知，掌握基础操作逻辑。

模块 内容 实践任务

1.1 AI办公概述 - AI办公的定义与价值（提升效率、降低重复劳动）；

• 常见AI办公工具分类（生成式AI、数据分析AI、设计AI等）；

• 消除误解：“AI不需要懂代码”“AI结果需要人工校验”（参考5 ）。 调研1-2个行业的AI办公应用案例（如阿里用MJ做商业海报、企业用DeepSeek做合同审核）。

1.2 AI基础逻辑 - AI的“输入-处理-输出”流程；

• 大模型的简单原理（如Transformer架构、训练数据）；

• 提示词（Prompt）的基础规则（清晰、具体、多轮交互）（参考510）。 用ChatGPT完成“写一封会议邀请邮件”，尝试调整提示词（如“正式风格”“加入时间地点”），对比结果差异。

1.3 主流AI办公工具入门 - DeepSeek（职场办公首选）：注册、登录、基础功能（聊天、文件上传）；

• ChatGPT：免费版 vs 会员版差异，插件安装（如文档分析、思维导图）；

  

• 设计类AI：MJ（AI绘画）、SD（本地部署）的基础使用（参考710）。 用DeepSeek生成“2025年Q2销售总结大纲”，用MJ生成“公司年会海报草稿”。

二、工具应用阶段：AI办公场景实战（4周）

目标：在具体办公场景中，用AI解决实际问题，提升效率。

模块 内容 实践任务

2.1 公文与内容创作 - DeepSeek在公文写作中的应用：通用公文（通知、报告）、岗位特色公文（HR招聘文案、销售话术）；

• AI写作技巧：续写、扩写、调整语气（如“将销售话术改为亲切风格”）；

• 内容校验：用AI检查语法、逻辑、重复率（参考2 ）。 用DeepSeek写“2025年员工培训计划”，并修改为“简洁版”和“详细版”。

2.2 数据分析与可视化 - AI在数据分析中的应用：Excel函数生成、数据模式识别、图表制作（如用DeepSeek解析账务疑问、生成财务报表分析）；

• 工具：Tableau AI、Power BI AI的基础使用；

• 案例：用AI分析“2025年1-5月销售数据趋势”（参考27）。 用DeepSeek生成“2025年Q1费用报销统计表”，并导出为可视化图表。

2.3 PPT与视觉设计 - AI生成PPT：用DeepSeek/ChatGPT写PPT大纲，用MJ生成配图，用剪映AI合成视频；

• PPT优化技巧：AI调整布局、动画效果、配色方案；

• 案例：用AI制作“新产品发布会PPT”（参考210）。 用AI完成“2025年公司战略规划PPT”，包含大纲、配图、动画。

2.4 岗位专项赋能（选学） - HR：用DeepSeek做招聘文案、面试模拟、培训计划；

• 法务：用DeepSeek做合同审核、法规检索、劳动争议分析；

• 销售：用DeepSeek做客户拜访准备、异议处理、销售预演（参考2 ）。 选择1个岗位（如HR），用DeepSeek完成“2025年校园招聘方案”。

三、进阶阶段：AI办公定制与创新（3周）

目标：掌握AI定制能力，解决个性化办公需求。

模块 内容 实践任务

3.1 AI人设与提示工程 - 人设设计：给AI赋予特定角色（如“专业HR顾问”“资深销售专家”），通过前置指令定义语言风格、行为模式；

• 提示词进阶：多轮对话、条件约束、输出格式要求（如“用Markdown表格输出销售数据”）（参考510）。 设计一个“AI销售助理”人设，用DeepSeek模拟“客户异议处理”对话。

3.2 AI智能体搭建 - 智能体（Agent）的定义与价值（自动化处理复杂任务）；

• 工具：Coze平台（搭建智能体的流程：角色设定、能力配置、工作流设计）；

• 案例：搭建“会议摘要智能体”（自动提取会议记录、生成摘要）（参考10 ）。 用Coze搭建“AI合同审核智能体”，实现“上传合同→自动识别风险→生成修改建议”。

3.3 知识库与插件配置 - 知识库：给AI添加本地/线上文本（如公司制度、产品手册），限制AI回答范围（避免幻觉）；

• 插件：安装外接工具（如文档分析、思维导图、翻译），扩展AI能力（参考5 ）。 给“AI销售助理”添加公司产品知识库，测试“回答客户产品疑问”的准确性。

四、综合提升阶段：伦理与职业发展（1周）

目标：理解AI办公的边界，规划职业发展。

模块 内容 实践任务

4.1 AI办公伦理规范 - 版权问题：AI生成内容的归属（如用MJ生成的海报是否可商用）；

• 数据安全：喂给AI的信息（如公司机密、客户数据）是否会泄露；

• 技术依赖：避免过度依赖AI，保持独立思考（参考58）。 分析“用AI生成的合同是否具有法律效应”，撰写1篇小论文。

4.2 AI时代的职业规划 - AI对职场的影响：哪些岗位会被替代（如重复劳动的文案岗），哪些岗位会升级（如AI训练师、AI应用顾问）；

• 职业技能：需要提升的能力（如提示词设计、AI工具整合、跨领域创新）；

• 案例：AI绘画师、AIGC设计师、AI产品运营的职业路径（参考7 ）。 结合自身专业，制定“AI时代职业发展计划”（如“市场营销+AI”的路径）。

课程特色

实战导向：每模块均有具体办公场景实践，如“写销售总结”“做PPT”“搭建智能体”；

工具覆盖：包含DeepSeek、ChatGPT、MJ/SD、Coze等主流AI办公工具；

个性化学习：岗位专项赋能模块可根据学习者职业选择（如HR、销售）定制；

伦理与职业：不仅教技术，更注重AI时代的职业素养培养。

参考资源

书籍：《图解大模型》（原理入门）、《从零构建大模型》（实战）、《百面大模型》（面试题库）（参考11 ）；

课程：知乎知学堂“AI应用实战营”（资源合集、实操视频）（参考7 ）；

工具：DeepSeek（职场办公）、Coze（智能体搭建）、MJ（设计）（参考210）。

本大纲结合了零基础学习者的认知规律和AI办公的实际需求，从“认知-工具-实战-进阶”逐步推进，帮助学习者快速掌握AI办公能力，适应人工智能时代的职场要求。