招投标AI工具培训中的标书查重工具操作演示

招投标AI工具培训中的标书查重工具操作演示指南

在招投标AI工具培训中，标书查重工具是核心演示模块之一。其操作流程需围绕“便捷性、精准性、智能性”展开，结合具体工具（如筑龙标事通、知也云、标事通等）的实际功能，重点展示“从文件上传到结果输出”的全流程，以及AI技术在查重中的应用（如语义分析、图片识别、多维度比对）。以下是结构化的操作演示框架及关键细节：

一、操作前准备

在演示前，需向培训对象明确工具适配性及文件要求，避免操作中出现卡顿或错误：

工具选择：根据培训场景选择合适的工具（如招标方常用筑龙标事通，投标人常用知也云或标事通）；

文件格式：

支持可编辑PDF、Word（DOC/DOCX）（来自15 筑龙标事通操作指南）；

图片式PDF需转换为可编辑格式（可通过Word的OCR功能实现，参考15 ）；

避免上传过大文件（建议单文件≤500MB，部分工具支持批量压缩）。

前置设置：

注册/登录工具账号（如标事通支持微信扫码或短信验证，来自6 ）；

配置查重规则（如自定义相似度阈值、过滤招标文件固定内容，来自89）。

二、具体操作流程演示（以「筑龙标事通」为例）

筑龙标事通是招投标领域常用的AI查重工具，其操作流程贴合招标方、投标人及监管方的实际需求，演示逻辑清晰：

1. 步骤1：创建查重项目

操作：登录后进入“标书查重”模块，点击“新建项目”，填写项目名称（建议格式：日期+项目名称，如“20250703_XX工程投标文件查重”，来自15 ）、项目类型（如工程招标、服务招标）；

目的：便于后续项目管理及报告归档。

1. 步骤2：上传投标文件

操作：

选择“添加投标单位”，输入单位名称（如“XX建筑工程公司”）；

上传该单位的投标文件（支持多文件上传，单个单位最多传5个子文件，来自15 ）；

如需比对多单位，重复上述步骤（支持一次导入5个不同单位的文件）。

AI功能体现：系统自动解析文件结构（如技术方案、商务条款、报价表格），为后续精准比对做准备。

1. 步骤3：设置查重规则（核心AI配置）

操作：

选择“查重范围”（如“技术方案+商务条款”或“全文档”）；

调整相似度阈值（如设置为“30%”，阈值越低，查重范围越广，来自9 ）；

开启“招标文件过滤”（过滤掉标书中引用的招标文件固定内容，避免无效雷同，来自9 ）；

可选“图片/表格查重”（开启后，系统会识别标书中的图片（如资质证照、原理框图）及表格（如报价清单），来自1014）。

AI功能体现：通过自然语言处理（NLP）和机器学习算法，系统能识别语义相似性（即使换词造句，也能检测到雷同，来自14 ）；通过图像识别技术，能检测图片的本质特征（如色彩调整、缩放后的图片仍能比对，来自10 ）。

1. 步骤4：启动查重并查看结果

操作：点击“开始查重”，系统会在3-5分钟内完成多文件比对（文字对比速度可达200页/秒，图片对比50张/秒，来自8 ）；

结果展示：

生成查重报告（以XLSX格式导出，包含每家单位的相似比例、异常内容及页码，来自89）；

异常内容高亮显示（点击异常项，右侧同屏定位标书对比结果，红色框标注雷同部分，来自715）；

多维度分析（如公司信息检测（名称、电话交叉）、投标书属性检测（作者、备注）、违法失信检测（信用平台记录），来自7 ）。

1. 步骤5：导出报告与后续处理

操作：点击“导出报告”，选择“汇总版”或“详细版”（汇总版显示整体相似情况，详细版包含每处异常的具体位置）；

后续处理：根据报告修改标书（如调整技术方案的表述、更换图片），或提交监管方作为围串标证据（来自11 案例）。

三、核心功能演示重点（突出AI优势）

在培训中，需重点演示工具的智能特性，区别于传统人工查重：

语义相似度检测：

示例：标书中“本项目采用模块化施工方案”与“本工程使用模块化建设方法”，传统工具无法识别，AI工具通过NLP算法判定语义相似（来自14 ）；

图片/表格查重：

示例：标书中的“资质证书”图片被裁剪或转换格式后，AI工具仍能通过图像特征（如公章位置、文字布局）检测到雷同（来自10 ）；

多文件同屏比对：

示例：以“XX建筑公司”的标书为基准，同屏展示“YY工程公司”“ZZ建设公司”的标书，快速定位三者的雷同段落（来自8 ）；

异常快速定位：

示例：报告中“技术方案第12页”标注为异常，点击后直接跳转至该页，红色框显示雷同内容（来自715）。

四、操作注意事项（培训中需强调）

数据安全：

单机版工具采用本地化存储（无需联网），避免数据泄露（来自814）；

在线版工具需选择有ISO27001信息安全认证的平台（如知也云，来自7 ）。

人工复核：

AI工具是辅助手段，需人工核对查重结果（如排除“公共技术规范”的雷同，来自14 ）；

工具更新：

定期升级工具（如筑龙标事通会更新算法模型，提高查重准确性，来自11 ）。

五、演示总结

通过以上操作演示，需向培训对象传递：

标书查重工具的价值：提高效率（替代人工比对）、降低风险（避免废标或围串标）、提升公正性（确保投标文件原创性）；

AI技术的作用：从“文字比对”向“多维度智能分析”升级，覆盖文字、图片、表格等非文字内容；

操作的便捷性：一键上传、自动解析、快速生成报告，无需复杂技术培训。

参考资料：

6 搜狐IT. 标书查重怎么查?标事通三步曲帮您一键查重! [2024-09-23].

7 16757网址导航. 告别传统查重烦恼,知也云标书查重,我的高效工作利器! [2025-06-26].

8 搜狐新闻. 【招投标必备工具】为什么要选择标书查重单机版? [2024-10-30].

10 搜狐. 标书查重新突破:AI技术助力图片识别和内容分析 [2024-10-23].

14 科学中国. 数字化监管新方式上线:3分钟快速标书查重，多份投标文件比对 [2024-05-30].

15 知乎专栏. 第七期 | 筑龙标事通——标书查重系统操作指南 [2024-12-26].