线下培训如何提升会议纪要生成效率

线下培训中提升会议纪要生成效率的核心在于结合AI工具与流程优化，以下是具体方案：

一、AI工具应用

实时语音转文字

使用讯飞听见、飞书妙记等工具，通过麦克风或录音设备实时将发言内容转为文字，支持中英日多语言识别1例如飞书妙记可自动区分发言人，生成结构化纪要

腾讯会议支持云录制+自动会议纪要，会后可剪辑视频并生成文字版记录

智能摘要与重点提取

飞书妙记可自动提炼会议结论、待办事项及发言人核心观点，WPS AI支持快速生成精准纪要模板

讯飞听见提供内容概览、摘要生成和语篇规整功能，优化文字逻辑

多平台兼容与协作

通过飞书、腾讯会议等平台直接导出纪要文件，支持在线协同编辑和权限管理，确保信息及时共享

二、流程优化策略

会前准备

明确培训目标和议程，提前告知参会者发言重点，减少无效信息干扰

测试设备：确保麦克风、网络稳定，提前安装飞书/腾讯会议客户端并熟悉操作

会中引导

使用分组讨论功能（如腾讯会议的分组模块）提升互动性，同时便于后续整理不同小组的发言内容

主持人需控制节奏，提示关键决策点，方便AI工具抓取重点

会后处理

利用工具的自动归档功能（如飞书妙记云端存储），结合人工校对修正遗漏或歧义内容

生成纪要后，通过飞书/企业微信一键分享，并设置权限确保敏感信息保密

三、工具选择建议

优先级推荐：

飞书妙记：适合需要发言人区分、智能摘要的企业内训

讯飞听见：适合多语种场景或需高精度转写的学术研讨会

腾讯会议：适合已使用腾讯生态的企业，支持分组讨论与云录制

替代方案：

微信/华为备忘录的速记功能适合小型会议，但需手动整理

WPS AI可快速生成模板，适合纪要格式标准化需求

四、注意事项

数据安全：选择支持本地部署或加密传输的工具（如飞书、讯飞），避免敏感信息泄露

人工校验：AI转写准确率约90%-95%，需人工核对关键决策和专业术语

培训宣导：对参会者进行工具使用培训，确保发言清晰、避免方言干扰

通过以上方法，线下培训的纪要生成效率可提升60%以上，同时减少人为错误，实现知识资产的高效沉淀