8如何通过周末培训用AI工具优化会议记录效率

一、培训目标

掌握核心AI功能：语音转文字、要点提炼、任务跟踪、纪要生成。

优化工作流：从会前准备到会后分发，实现全流程自动化。

解决痛点：减少人工记录时间50%+，避免信息遗漏（12）。

二、培训模块与实操指南

模块1：工具选择与配置（周六上午）

实操任务：注册并配置1-2款AI工具。

推荐工具：

真智AI（truescience.cn ）：

支持多格式音频上传，自动转写+提炼决策点（12）。

练习：上传一段会议录音，生成结构化纪要。

飞书智能会议：

实时标记行动项，自动同步至日历/Trello（8）。

练习：模拟线上会议，测试实时总结功能。

Fireflies.ai ：

多语言转录（69种）+ CRM集成（12）。

模块2：高效记录技巧（周六下午）

关键技能：

会前准备：

上传议程至AI工具（如飞书），辅助AI预识别关键词（814）。

会中优化：

启用“发言人区分”功能（如Supernormal），避免混淆讨论主体（9）。

用语音指令创建任务（例：“跟踪小张下周交付原型”）（12）。

会后整理：

使用提示词（Prompt） 定制纪要格式（例：“按议题/决策/责任人输出”）（610）。

模块3：协作与安全（周日上午）

实操任务：模拟团队协作场景。

信息共享：

将AI生成的纪要通过Slack/企业微信自动分发（49）。

隐私保护：

学习关闭敏感会议的AI记录（如飞书的“禁用智能纪要”）（8）。

选择加密存储工具（如Supernormal的私有云）（9）。

模块4：行业定制化方案（周日下午）

按角色分组演练：

销售团队：用Fireflies.ai 提取客户需求，同步至CRM（12）。

项目管理：用真智AI自动拆分任务分工+截止日期（12）。

教育/医疗：方言识别优化（百度网盘“简单听记”）（11）。

三、培训效果保障

考核指标：

纪要生成时间≤10分钟，关键信息完整度≥95%（110）。

持续支持：

建立工具FAQ文档（参考飞书教程8）。

每月分享AI会议模板（如真智AI的行业案例库2）。

四、推荐工具对比

工具 核心优势 适用场景

真智AI 中文优化强，逻辑分层清晰 企业内部会议

飞书智能会议 深度集成办公套件，实时协作 跨部门远程会议

MeetGeek 多平台兼容，行动项自动跟踪 销售/客户会议

Fireflies.ai 多语言支持，CRM同步 跨国团队/招聘面试

💡 选择建议：中小团队优先真智AI或飞书；跨国企业推荐Fireflies.ai 。

通过两天集训，学员可熟练运用AI工具将会议记录效率提升200%（12），释放精力聚焦决策与创意。培训资料详见各工具官网（链接见引用）。