会议纪要AI智能生成培训实操指南

以下是根据最新技术实践整理的AI会议纪要智能生成培训实操指南，结合主流工具使用方法和行业最佳实践，涵盖全流程操作要点与避坑指南：

一、会前准备：优化AI识别基础

设备与环境配置

麦克风选择：优先使用定向麦克风或耳机，减少环境噪音（参考5讯飞听见会记的收音要求）

网络检查：确保稳定网络，避免实时转写中断（1飞书智能会议依赖实时上传）

议程预输入

在飞书/腾讯会议等工具中提前填写会议主题和议程，AI可自动生成讨论框架（17）

术语库上传

在通义听悟、讯飞听见等平台上传行业术语表，提升专业词汇识别率（11热词优化功能）

二、会中操作：高效记录与标记

实时转写启动

飞书妙记：开启会议录制 → 自动触发语音转写（1）

通义听悟：点击“实时记录” → 选择发言人分离模式（1517）

关键信息标记

使用工具内置标记功能（如飞书的⭐、通义听悟的📌），快速标注决议项和待办任务（510）

跨语言支持

中英日混合会议开启多语种识别（1飞书支持3种语言实时切换）

三、会后生成：AI纪要优化技巧

▶ 步骤1：原始文本处理

graph LR

A[原始录音] –> B(语音转文字)

B –> C{口语规整}

C –>|讯飞听见| D[删除冗余词/重复句]

C –>|通义听悟| E[分段重组逻辑]

（工具操作路径参考514）

▶ 步骤2：智能摘要生成

指令模板（适用ChatGPT/Kimi等大模型）：

你是一名专业会议秘书，请基于下方文本：

1. 提取核心决议项（含责任人/截止时间）

2. 归纳争议点与未决问题

3. 输出为Markdown格式，包含“结论-待办-风险”三模块

（Prompt设计参考917）

▶ 步骤3：人工校准要点

核对重点：使用「关键词定位」功能快速跳转原文（10讯飞听见的搜索定位）

保密处理：手动模糊敏感信息（1飞书支持关闭AI纪要功能）

四、主流工具对比选型

工具 核心优势 适用场景 费用参考

飞书妙记 与日历联动/自动关联参会人 飞书生态企业 企业版内置

讯飞听见会记 热词优化/方言支持(12种) 政府/制造等专业领域 39.8元/月

通义听悟 免费额度高(10h/天) 初创团队/个人高频使用 基础功能免费

腾讯会议AI 行动项自动分配 项目复盘会议 需会员订阅

五、常见问题解决方案

识别准确率低

方言场景：切换讯飞听见的方言模式（16支持12种方言）

专业术语：提前导入术语库（11热词优化）

纪要格式不符要求

使用Kimi等大模型转换格式（示例指令：“将摘要转化为党政机关会议纪要模板”）

保密会议处理

关闭AI自动生成功能 → 仅用本地转写（1飞书安全设置）

六、进阶技巧：提升纪要价值

决策链路可视化：用Markmap将会议结论转为时间轴图谱（17搭配https://markmap.js.org ）

待办追踪：通过飞书/钉钉机器人自动创建任务卡片（1飞书智能伙伴对接多维表格）

警示事项：

涉密会议禁用云端AI工具（参考3数据安全建议）

重要决策需人工复核AI提取的行动项（6避免责任归属错误）

培训交付材料包：

实操checklist｜ 飞书设置指南｜ 讯飞会记热词表范例

（整合1516官方文档）

通过上述标准化流程，可减少70%会后整理时间（2企业实测数据）。建议首次培训后安排2次模拟会议演练，重点强化标记规范与校准技能。