公文自动化AI写作培训实战课程

以下是基于最新行业实践的公文自动化AI写作培训实战课程方案，整合多源培训体系精华，重点强化提示词工程、文体适配与风险防控，适用于企业行政、党政机关及事业单位人员：

一、课程核心模块与技能目标

AI公文写作基础能力构建

提示词精准设计

掌握BACK模型：背景描述（Background）+ 清晰指令（Action）+ 角色代入（Character）+ 范例参考（Knowledge）

十大语法模型实战：角色扮演式/序列式/限制式提示词设计（如：“以市政府办公室身份起草防汛通知，需包含预警分级、责任分工、应急流程”）

工具链协同应用

国产工具组合：DeepSeek（内容生成）+ WPS AI（格式校准）+ 腾讯元宝（多轮优化）

跨平台操作流：从聊天机器人生成初稿 → 嵌入式工具排版 → 网页封装工具校对

行政公文AI实战全流程

文种 AI应用要点 典型案例

通知 分层表达技巧：长通知（会议/活动） vs 短通知（转发类） 用AI 10分钟生成停电调整通知

请示 结构优化：事由清晰化 + 事项条目化 编制空缺申报请示（自动匹配政策依据）

纪要 语音转写+要点提炼：冲突观点归纳模板 跨部门协商会议纪要自动生成

事务公文AI提效场景

总结/报告类：数据自动可视化（销售业绩→图表）+ 问题归因分析提示词设计

述职报告：能力-成果-规划三段式AI框架，避免流水账

新媒体文案：爆款标题生成公式（数字+冲突词+情感触发点）

合规与风险控制

法律红线识别：AI自动标注章程制度中合规风险点（如劳动法冲突条款）

内容“去AI化”：

注入单位特色表述（替换“为进一步加强…”等套路语）

人工审核四要素：政策敏感性、数据真实性、权责一致性、语气适配性

二、特色实战训练设计

AI写作沙盘演练

场景：突发疫情管控通知

任务流：

graph TD

A[收集卫健委政策] –> B(DeepSeek生成初稿)

B –> C{WPS AI格式诊断}

C –> D[人工补充本地管控细节]

D –> E[豆包语义润色]

E –> F[终版签发]

跨文体转化挑战

同一份调研数据 → 转化三种文体（汇报PPT/总结报告/新闻稿）

评分重点：信息完整性保留率、受众适配度、格式规范

三、课程配套资源包

提示词模板库

覆盖15类公文场景，含紧急通知、事故报告等高风险文体

持续进阶路径

认证体系：初级（单文本生成）→ 高级（多文档联动写作）

培训案例均来自政府/企业真实应用，参考金坛区资源规划局7、呈贡区政府10等单位的AI公文落地经验。课程支持定制化适配，可根据行业特性增补金融监管/医疗文书等模块。

课程价值实证：参训单位反馈公文起草时间平均缩减40%，格式错误率下降72%（潼关县教体局数据12）。建议搭配训后3个月AI写作辅助系统，实现技能转化闭环。