如何用AI自动整理会议纪要

如何用AI自动整理会议纪要（分步指南）

一、录音准备与工具选择

选择AI工具

实时记录工具：通义听悟、飞书妙记支持会议中实时录音转文字，适合同步记录

事后转写工具：讯飞听见、剪映可上传现有录音文件，适合事后整理

综合推荐：飞书妙记（适合团队协作）、通义听悟（支持多语言）、DeepSeek（需科学上网）

确保音质清晰

使用降噪麦克风或手机录音，避免环境杂音干扰语音识别

二、语音转文字与基础整理

上传录音文件

在飞书妙记中上传录音，系统自动转文字，1小时录音仅需几分钟完成

通义听悟支持实时记录，会议中直接生成文字稿

校对与修正

语音识别可能有误差，需手动修正关键信息（如人名、专业术语）

三、优化与结构化处理

AI辅助优化

生成摘要：使用提示词（Prompt）让AI提炼关键信息，例如：

请根据以下录音内容，生成一份包含会议目标、讨论要点、决策事项的会议纪要，要求使用简洁的商务书面语。

可通过DeepSeek、Claude等模型实现21011。

分类与标记：AI自动识别发言人、标注紧急事项、生成待办任务

模板应用

使用预设模板（如标题、时间、参会人员、议题分类），确保结构清晰

四、生成会议纪要模板

基础信息提取

自动识别会议主题、时间、地点、参会人员，支持区分发言人

内容结构化输出

按逻辑分章节整理，包含：

会议目标

讨论要点（争议点、技术术语解释）

决策事项（责任人、时间节点）

行动计划

五、共享与存档

导出与分享

支持导出为Word、PDF等格式，通过邮件、云盘或飞书群组分享

长期存档

使用Notion、石墨文档等工具分类存储，添加标签便于检索

六、注意事项

数据安全

涉及敏感信息的会议，优先选择本地部署工具（如讯飞听见），避免使用公有云服务

工具选择建议

免费试用：通义听悟每日赠送10小时转写额度

多语言支持：飞书支持中、英、日三语转写

通过以上步骤，可将会议纪要整理效率提升200%以上4如需进一步优化，可结合思维导图工具（如XMind）将纪要可视化