以下是基于提示词工程实现AI自动生成会议纪要的专业方案，结合多篇行业实践和工具特性整理而成，核心方法适用于Kimi、飞书、讯飞听见等主流工具：

一、核心提示词框架（5大必备要素）

角色定义

你是一名专业的[行业]会议记录官，擅长提炼核心结论与行动项

▶ 参考模板：

“作为拥有10年经验的CEO秘书，专注于整理结构化会议纪要，确保行动计划清晰明确”

输入材料说明

请基于以下会议录音/文字记录：

▶ 需包含：

会议主题、时间、参会人

讨论议题及发言要点

关键争议点与决策结论

输出规范

会议纪要模板要求：

格式：分四部分（基本信息/讨论摘要/决策项/行动项）

行动项：包含负责人+截止时间（加粗标出）

争议点：用红色高亮标注未达成共识的内容

字数：压缩至原文本的30%

处理规则

请执行：

删除与主题无关的寒暄内容

合并重复观点，用“多位与会者认为…”概括

技术术语附加简短解释（括号标注）

验证机制

输出前请自查：

所有行动项是否具备SMART原则？

是否遗漏反对意见？

需补充数据处用⚠️标注

二、进阶技巧提升效果

领域适配增强

金融会议特别指令

“提取所有涉及风险点的讨论，单独生成’风险预警’章节”

技术会议特别指令

“对API设计争议点生成对比表格，左栏方案A/右栏方案B” 9

多阶段处理法

graph LR

A[原始录音] –> B(语音转文字)

B –> C{关键信息提取}

C –> D[生成纪要初稿]

D –> E[人工补充决策背景]

E –> F[最终格式化输出] 6

冲突处理机制

当检测到观点对立时：

标注支持率（例：方案A支持者60%）

生成待决议事项清单

提示需二次会议讨论

三、主流工具实操指南

工具 核心优势 提示词嵌入位置

Kimi 预置行业模板 常用语库 → 添加自定义提示词

飞书智能会议 实时生成+发言人识别 会中点击AI助手 → 输入指令

讯飞听见 中英混合场景高准确度 转写设置 → 专业领域选择+备注要求

万能小in 支持4000字长文档分析 创作应用 → 辅助信息框填写框架

四、避坑指南

信息缺失补救

在提示词结尾追加：

“如以下信息缺失请标出：①议程未覆盖的新议题 ②未明确负责人的行动项”

保密性处理

敏感数据：用[已脱敏]替代具体数值

参会人职位：仅保留部门不显示姓名

人工核验重点

需人工检查三类内容：

主观表述（如“多数人认为”）的真实性

技术方案的可行性标注

时间节点的合理性

经测试，采用完整提示词框架的会议纪要生成效率提升3-5倍，关键信息完整度达92%（传统方法仅65%）2建议将验证有效的提示词保存为模板，后续会议一键调用。