AI办公实战培训包含哪些核心技能课程内容详解

。AI办公实战培训的核心技能课程内容围绕“基础认知-工具操作-场景应用-岗位适配-思维升级”逻辑展开，聚焦“可落地、能提效”的实战能力，以下是具体模块及详解：

一、AI办公基础认知：建立技术框架与思维

核心内容：

AI基础知识：包括AI的定义、发展历程（从传统AI到生成式AI）、核心技术（自然语言处理NLP、机器学习ML、大模型LLM等）、主流国产AI大模型（如DeepSeek、文心一言、讯飞星火）的定位与特性（如DeepSeek对中文语境的深度理解、低训练成本高推理效率的优势）。

AI办公价值：解析AI对企业（降本增效、流程优化）与个人（提升竞争力、释放创造力）的价值，结合企事业单位AI应用案例（如智能文档生成、数据可视化分析）。

技术安全与伦理：简要介绍AI工具的信息安全规范（如数据隐私保护）、避免AI滥用的伦理准则。

参考来源：1 模块一、3 第一章、8 第1部分、10 模块一。

二、提示词工程：AI办公的“核心语言”

核心内容：

提示词基础：提示词的基本类型（指令型：“帮我写一篇营销文案”；问答型：“这个数据怎么分析？”；角色扮演型：“你是一名产品经理，帮我优化需求文档”；创意型：“生成一个校园环保周的活动策划”）。

提示词万能公式：

BRTR框架（背景Background+角色Role+任务Task+要求Requirement）：如“背景：我们是一家新成立的奶茶店，角色：你是营销策划师，任务：帮我写一篇开业宣传文案，要求：活泼可爱，突出‘健康低糖’卖点”。

CO-STAR框架（背景Context+目标Objective+风格Style+语调Tone+受众Audience+回应Response）：如“背景：公司要举办年度总结会，目标：生成会议通知，风格：正式严谨，语调：亲切，受众：全体员工，回应：需要包含时间、地点、议程”。

TRACE框架（任务Task+请求Request+操作Action+上下文Context+示例Example）：如“任务：帮我分析月度销售数据，请求：找出Top3畅销产品，操作：用图表展示，上下文：数据在Excel表中，示例：参考去年同期的分析报告”。

进阶技巧：如何去除AI味儿（如加入口语化表达、调整逻辑结构）、调教AI生成提示词（如“帮我生成一个关于‘AI赋能职场’的提示词，用于DeepSeek写作”）。

参考来源：3 第二章、6 中的“AI对话提示词”、12 中的“提示词设计、多轮对话策略”。

三、AI工具操作与实战：从入门到精通

核心内容：

工具覆盖：以DeepSeek为核心，结合文心一言、讯飞星火、KIMI助手、通义千问、WPS AI、腾讯智影等30+国产免费AI工具（课堂提供免费工具，简单易上手）。

基础操作：

DeepSeek入门：核心功能（深度思考R1模式、联网搜索、文档导入、多终端（浏览器/APP/客户端）使用）、界面设置（语言切换、无障碍设置）。

实操演练：1分钟写作（用DeepSeek生成文案初稿）、1分钟制作PPT（用KIMI助手快速生成PPT大纲）、AI工具对比分析（如DeepSeek与文心一言在文案生成上的差异）。

工具组合：根据企业规模、业务类型定制个性化AI工具组合（如小型企业用DeepSeek+WPS AI提升办公效率；大型企业用DeepSeek+腾讯智影实现多媒体内容生成）。

参考来源：3 第一章2.3、6 “软件国产化”“内容实战化”、8 第2部分。

四、AI赋能办公场景：覆盖高频任务

核心内容：

AI办公的核心价值在于替代重复劳动、提升效率，因此课程重点覆盖以下高频场景：

1. 文案与文档生成

文案撰写：用AI生成营销文案、产品描述、社交媒体内容、公文（通知/报告），并进行润色优化（如调整风格、添加个性化推荐）。

文档处理：

大纲生成：输入主题（如“2025年年度工作计划”），用DeepSeek生成结构化大纲。

段落续写：输入关键词（如“AI对职场的影响”），AI自动生成连贯段落。

格式与校对：用AI自动设置文档格式（如标题样式、段落缩进）、检查语法/拼写错误（如“帮我检查这篇报告的语法错误”）。

参考来源：1 模块二1、3 第三章、6 中的“AI写作、AI文案”、8 第4部分、12 中的“《AI赋能公文写作》”。

1. PPT制作

快速生成：输入文字提示（如“AI办公实战培训的PPT”），用DeepSeek直接生成PPT初稿（包含标题、内容页、图表）。

完善优化：用AI修改内容（如“把第三页的‘提示词工程’部分补充案例”）、调整风格（如“把PPT主题改为‘科技蓝’，统一版面、文字、配色”）。

参考来源：1 模块二2、3 第三章、6 中的“AI+PPT”、8 第5部分。

1. 数据分析与Excel应用

数据处理：用AI生成辅助公式（如“帮我写一个Excel公式，计算月度销售额的平均值”）、应用条件格式（如“把销售额超过10万的单元格标记为红色”）、整理数据（如“把导入的原始数据调整成可分析的明细表”）。

数据分析：用AI辅助VBA代码（如“帮我写一个VBA脚本，自动生成月度销售报表”）、运用“三表一图”思维（维度表、明细表、汇总表+可视化图）进行数据解读（如“分析季度销售趋势”）。

参考来源：1 模块二3、3 第三章、6 中的“AI+Excel”、8 第6部分。

1. 图像处理与多媒体

图像生成：用AI设计图片（如“帮我生成一张校园环保周的海报，风格清新”）、优化图像（如“把这张图片的分辨率提高到1920×1080”）。

多媒体内容：用AI生成短视频（如“把环保周的活动策划做成1分钟短视频”）、制作数字人（如“用腾讯智影生成一个数字人，讲解AI办公技巧”）。

参考来源：1 模块二4、6 中的“AI绘画、AI短视频、AI数字人”。

1. 自动化流程

用AI实现办公自动化：如“设置邮件自动回复（根据不同收件人回复不同内容）”、“任务分配与提醒（用AI工具自动分配每周任务，并提醒 deadlines）”、“流程优化（用AI分析现有流程，找出瓶颈并提出改进方案）”。

参考来源：1 模块二

五、AI在不同岗位的应用：精准适配职业需求

核心内容：

针对企业不同岗位的痛点，讲解AI的个性化应用策略：

营销岗位：用AI做客户画像（如“分析用户数据，生成精准的客户画像”）、生成营销策略（如“帮我制定一个针对年轻人的奶茶店营销方案”）、分析营销效果（如“用AI分析社交媒体广告的转化率”）。

行政岗位：用AI做日程管理（如“帮我安排下周的会议，避开部门负责人的出差时间”）、文档管理（如“用AI工具检索公司内部文档，找到去年的年度总结报告”）、会议记录（如“用语音转文字工具记录会议内容，并生成摘要”）。

数据分析师岗位：用AI做数据挖掘（如“从销售数据中挖掘潜在的客户需求”）、预测分析（如“用AI预测下季度的销售额”）。

产品经理岗位：用AI做需求分析（如“分析用户反馈，找出产品的核心需求”）、用户调研（如“用AI生成用户调研问卷，并分析结果”）。

人力资源岗位：用AI做简历筛选（如“从100份简历中筛选出符合‘AI办公技能’要求的候选人”）、人才评估（如“用AI分析面试录像，评估候选人的沟通能力”）、员工培训（如“用AI生成员工培训计划，针对不同岗位设计课程”）。

财务岗位：用AI做财务报表生成（如“用AI自动生成月度财务报表”）、风险预测（如“用AI分析财务数据，预测潜在的风险”）。

参考来源：1 模块三、10 模块三。

六、AI思维与职业转型：适应未来工作模式

核心内容：

AI对未来工作的影响：工作模式改变（如“AI替代重复劳动，人类专注于创造性工作”）、职业边界模糊（如“营销人员需要掌握AI工具，数据分析师需要具备创意能力”）。

适应职业转型：AI与人类协作（如“AI做数据处理，人类做决策”）、提升核心能力（如“批判性思维、创造力、沟通能力”）。

职业发展机遇：AI相关岗位需求增长（如“AI提示词工程师、AI工具培训师”）、现有岗位升级（如“营销人员升级为‘AI营销专家’”）。

参考来源：1 模块四、10 模块四。

七、AI智能体构建：打造专属办公助手

核心内容（部分高级课程包含）：

智能体搭建全流程：功能设计（如“我需要一个能帮我整理会议记录、提醒任务的办公助手”）、场景适配（如“针对行政岗位的智能体，需要整合日程管理、文档检索功能”）、实际落地（如“用DeepSeek+腾讯智影搭建智能体，实现语音指令控制”）。

实战案例：校园环保周智能助手（如“帮我整理环保周的活动策划，提醒每天的任务，生成活动总结报告”）。

参考来源：12 中的《AI智能体构建与应用实践》。

总结：AI办公实战培训的“核心逻辑”

AI办公实战培训的目标是“让学员从‘不会用AI’到‘会用AI’，再到‘用好AI’”，因此课程内容始终围绕“实战、实用、实效”展开：

从基础认知到工具操作，解决“怎么用”的问题；

从场景应用到岗位适配，解决“用在哪里”的问题；

从思维升级到智能体构建，解决“如何用得更好”的问题。

通过这些核心技能的学习，学员能够真正将AI技术融入日常工作，实现“效率提升、质量优化、创造力释放”的目标。