会议纪要AI自动生成实操

会议纪要AI自动生成实操指南

一、主流工具与功能对比

工具名称 核心功能 适用场景 安全性保障 引用来源

飞书妙记 实时转写、智能纪要生成、多语言识别、与多维表格集成 企业会议、线上协作 数据加密、权限控制

万能小in 辅助信息输入、自定义大纲生成、多语言输出、文档优化 中小型会议、快速生成 本地存储加密

讯飞听见 高精度转写（96.2%）、声纹识别、多语种翻译、离线部署 法律/医疗行业、跨国会议 国密级加密、端到端保护

熙瑾会悟 离线单机版、声纹身份识别、一键生成结构化纪要、支持敏感场景 政企高保密会议 纯本地化处理、无网络泄露风险

Tactiq 支持Zoom/Teams等平台实时转录、自动标记行动项、多语言支持、集成Slack/Jira 国际团队协作、项目开发会议 SOC-2合规、数据隔离

二、实操步骤详解

1. 会前准备

设备与环境

使用专业麦克风阵列或支持多声道录音的设备，确保环境噪音低于30dB（如关闭空调/背景音乐）

测试工具兼容性：确认AI工具支持当前会议平台（如飞书/腾讯会议/ZOOM）

设置参数：开启“区分发言人”功能，预设关键词（如“待办事项”“决策点”）以自动抓取重点

1. 会中实时操作

语音转写

开启实时转录功能，系统将同步显示文字并标注发言人角色（如“李经理：建议聚焦年轻用户”）

使用快捷指令：通过语音命令（如“标记重点”）或键盘快捷键（如Ctrl+M）插入分段标签

关键信息提取

AI自动生成摘要模块，如议题概览、决策事项、待办清单（例：讯飞听见可提取“新产品目标客户为25-35岁白领”）

人工干预：对模糊表述（如口误或方言）手动修正，确保逻辑连贯

1. 会后整理与输出

校对与优化

自动校正：利用工具内置的“语义优化”功能修正语法错误（如“需进一步调研验证”替代“需要再查一下”）

结构化调整：按模板填充内容，如“标题→导言→主体→行动项”4，参考范文格式

多格式导出

导出为Word/PDF（含时间戳），或直接生成脑图（如通义听悟一键转换）

分享权限设置：通过链接或二维码分发，限制非参会人员访问

任务追踪

将待办事项同步至项目管理工具（如飞书多维表格/Trello），设置责任人与截止时间

三、关键技术参数与性能指标

指标 最优工具 性能表现 应用场景说明

转写准确率 讯飞听见 96.2%（标准普通话） 高精度需求场景

多语言支持 Tactiq 60+种语言 国际会议

离线部署能力 熙瑾会悟 纯本地化处理，无需联网 政企保密会议

实时性 飞书妙记 延迟秒 高时效性会议

集成功能 Embra.ai 自动组织信息、生成报告 跨平台协作

四、注意事项与优化技巧

准确性提升

避免多人同时发言，控制语速在180字/分钟以内

对专业术语（如“API接口”）预先录入词汇库，提升识别率

隐私保护

高保密会议选择离线工具（如熙瑾会悟单机版），禁用云端同步

删除录音文件前执行“数据粉碎”操作，防止恢复

成本控制

中小企业优先选用免费工具（如通义听悟每日10小时免费转写）

批量处理历史会议录音时，使用支持多线程处理的工具（如Proactor）

五、常见问题解答

Q：哪些会议不支持AI纪要生成？

A：网络研讨会、面试会议等特殊场景暂不支持（如飞书需为日程会议/即时会议）

Q：如何处理方言或口音？

A：选择支持方言识别的工具（如讯飞听见支持粤语/四川话），或提前录制样本训练模型

Q：如何确保生成纪要的合规性？

A：启用“敏感词过滤”功能，对法律/医疗记录采用国密算法加密传输

通过上述步骤与工具组合，可实现会议纪要生成效率提升90%以上（如熙瑾会悟减少会后整理时间超90%5），同时降低人为遗漏风险。实际应用中需根据场景灵活调整参数，并结合人工审核确保最终质量。