教培行业AI智能排课系统操作培训

。### 教培行业AI智能排课系统操作培训指南

一、培训目标

帮助教培机构教务人员、教师掌握AI智能排课系统的核心操作，实现高效排课、减少冲突、优化资源利用，提升教务管理效率与家校服务质量。

二、培训前置准备

系统选择：根据机构类型（如艺术培训、早教、职业培训、体培等）选择适配的系统（例：爱耕云、十克助教、校盈易、51智能排课系统）。

数据录入：提前完成基础数据初始化（必做）：

学校信息：校区名称、上课时间（如周一至周日的可用时段）、节假日设置；

课程信息：课程名称、类型（集体课/一对一/一对多）、课时长度、收费标准；

教师信息：教师姓名、擅长课程、可用时间（固定无课时段）、授课资质；

教室信息：教室编号、类型（普通教室/多媒体教室/舞蹈室）、容量；

学员信息：学员姓名、报名课程、剩余课时、时间偏好（如周末优先）。

三、核心操作流程（以“小程序类系统”为例，参考13 小红书教程）

步骤1：进入排课界面

打开机构专属小程序（如爱耕云、十克助教），点击“课表管理”或“智能排课”模块。

步骤2：设置课程基本信息

选择需排课的课程（如“少儿英语启蒙班”）；

设定上课频率（每天/每周固定日，如每周三18:00-19:30）；

确定课程周期（如本学期最后一次上课时间为2025年6月30日）。

步骤3：分配资源（教师/教室）

选择授课教师（系统自动筛选该时段空闲的教师）；

选择教室（系统自动检测教室是否被占用，若冲突则弹出提醒）；

关联学员班组（如“启蒙班1班”，支持批量添加学员）。

步骤4：启动智能排课

点击“生成课表”，系统通过AI算法（如TTPS自动化模块14 ）快速生成无冲突课表。

步骤5：手工调整（可选）

若对自动排课结果不满意，可直接拖动课表中的课程块，调整时间、教师或教室（系统实时检测冲突并提醒）。

四、核心功能操作详解

1. 冲突检测与规避（重点）

系统自动检测三要素冲突：

教师冲突：同一教师在同一时间有2门课程；

教室冲突：同一教室在同一时间被2个班级使用；

学员冲突：同一学员在同一时间有2门课程。

解决方式：系统弹出冲突提醒，可选择“换时间”“换教师”“换教室”快速调整（参考10 爱耕云系统、12 校盈易系统）。

1. 调课/换课操作

临时调课：若教师请假或学员需补课，进入“课表”模块，选中需调整的课程，点击“调课”，选择新时间/教师/教室，系统自动通知学员/家长（参考5 校盈易系统、11 十克助教系统）。

批量调课：针对多班级/多课程的调整（如节假日补课），可通过“批量操作”功能，一次性迁移多个课程的时间/地点（参考2 pkysoft系统）。

1. 考勤与课消管理（与排课联动）

考勤方式（参考11 十克助教系统）：

刷脸签到：学员到店后通过摄像头自动识别，系统记录出勤；

扫码签到：家长/学员扫描教室二维码，选择课程完成签到；

教师点名：教师通过手机/电脑端批量点名，系统自动统计出勤。

课消自动计算：签到完成后，系统自动扣减学员剩余课时，生成“课时统计报表”（包含学员剩余课时、教师授课量、教室利用率等）（参考2 pkysoft系统、12 校盈易系统）。

1. 家校互动功能

通知推送：课表生成/调整后，系统自动通过微信推送“上课提醒”“调课通知”“考勤结果”（参考11 十克助教系统、12 校盈易系统）；

课程查询：家长可通过小程序查看学员课表、剩余课时、教师评语、上课视频/图片（参考10 爱耕云系统、12 校盈易系统）。

五、实操技巧与注意事项

个性化设置：根据机构特点调整排课规则（如艺术培训需优先安排舞蹈室，职业培训需优先安排多媒体教室）（参考2 pkysoft系统）。

手工调整技巧：自动排课后，可通过“小课表”功能（如5 校盈易系统）查看教师/教室的周课表，优化资源分配（如避免教师连续上课超过3小时）。

数据备份：定期导出课表、学员数据（如Excel格式），避免系统故障导致数据丢失（参考14 51智能排课系统）。

培训反馈：鼓励教师/家长提出系统使用问题，定期优化操作流程（如增加“AI生成朋友圈招生文案”功能13 ，提升招生效率）。

六、常见问题解答

Q：排课过程中遇到教师/教室资源不足怎么办？

A：系统会优先推荐空闲资源，若资源紧张，可通过“多校区协同”功能（参考2 pkysoft系统），调派其他校区的教师/教室。

Q：学员需要转班怎么办？

A：进入“学员管理”模块，选择学员，点击“转班”，系统自动检测目标班级的剩余名额与学员时间冲突，确认后完成转班（参考10 爱耕云系统）。

七、培训总结

AI智能排课系统的核心价值是用技术替代人工繁琐工作，通过精准的算法与便捷的操作，实现“排课不加班、出错率低、课消自动算”（参考13 小红书用户反馈）。建议机构定期组织系统升级培训，确保教务人员掌握最新功能（如AI生成教案、多模态AIGC应用6 ），持续提升管理效率。

参考资料：

2 pkysoft.com. 排课软件_智能排课系统_3秒生成零冲突课表[EB/OL]. 2024-10-24.

5 beiing.net. 排课繁琐变简单,培训机构系统一键操作[EB/OL]. 2024-09-21.

10 哔哩哔哩. 培训机构排课用爱耕云智能化排课系统[EB/OL]. 2022-11-02.

11 网易. 教培机构考勤排课系统哪个好，怎么用?[EB/OL]. 2024-03-02.

12 pkysoft.com. 培训机构排课系统 排课·考勤·课消[EB/OL]. 2022-07-11.

13 小红书. 这样排课,不加班、不出错,还不用自己算课消![EB/OL]. 2024-03-27.

14 duote.com. 【51智能排课系统】官方免费下载[EB/OL]. 2024-03-15.