AI公文写作培训具体教哪些技巧

AI公文写作培训的核心技巧覆盖工具使用、内容优化及合规管理三大维度，具体教学内容可分为以下五类：

一、AI工具操作与提示词设计

主流AI工具应用

培训会系统讲解ChatGPT、文心一言、Deepseek等工具的操作方法，包括如何通过AI生成公文框架、自动校对语法错误、快速生成PPT等151例如，通过“直接生成”“范例生成”等模式提升写作效率

提示词优化技巧

重点教授如何设计高效提示词，如“BACK模型”（背景描述、清晰指令、角色代入、辅助范例）11，以及如何通过限制式、情感式等十类提示模型精准控制AI输出内容1例如，输入“请以行政部名义起草停工通知”时，需明确时间、对象、关键事项等要素

二、内容生成与优化方法

基础要素把控

包括公文语言规范（简洁性、准确性）、结构布局（标题分层、段落逻辑）等传统技巧310，并结合AI实现语法检查、错别字修正等功能

AI生成内容优化

培训学员如何对AI初稿进行人工润色，例如通过调整句式结构、提炼主题句、删减冗余内容等，解决AI生成文本“千篇一律”的问题1案例教学常见错误，如模糊表述“大概”“可能”的修正

三、公文类型专项训练

法定类公文（如通知、请示）

针对不同文种（报告、通告、决定等）的格式规范，结合AI模板快速生成内容。例如，用AI撰写停工通知时需包含停工时间、线上办公安排等核心信息

事务类公文（如工作总结、述职报告）

教授如何用AI整理数据并生成结构化汇报，例如将招聘数据转化为入职率、留存率等关键指标分析19，或根据活动成效与问题生成总结报告

四、合规性与风险管理

格式与行文规范

强调公文排版标准（字体、字号、页边距）、行文关系（上行、平行、下行文）的合规性，避免因格式错误影响效力

数据安全与伦理

指导学员在使用AI时注意涉密信息处理、数据隐私保护，以及如何规避模型训练数据偏差导致的表述问题

五、人机协作与效率提升

素材整合与快速检索

培训如何通过AI高效搜集政策文件、统计数据等素材，并自动归类整理

跨场景工具组合

例如结合WPS AI优化排版、利用通义听悟生成会议纪要，实现“AI组合拳”提升全流程效率

典型培训案例参考

通知撰写：输入“停工整改通知”，AI生成初稿后人工补充具体电路问题描述、业绩汇报要求等细节

请示写作：通过提示词明确招聘需求（专业、学历、编制数），AI自动生成请示框架，人工补充政策依据

通过以上技巧培训，学员可系统掌握如何将AI工具与传统写作规范结合，实现公文写作效率与质量的双重提升。更多课程细节可参考51112等来源。