WPS AI的文档处理实操指南

以下是针对WPS AI文档处理功能的系统化实操指南，结合官方教程和用户实测经验整理，涵盖核心场景的操作步骤与技巧：

一、基础操作：唤起AI与指令输入

唤起AI的4种方式

快捷键：

空白文档输入 @ai + Enter（指令形态，适合快速生成）

Ctrl+Shift+X（窗口形态，支持多轮对话）

菜单栏：点击右上角「WPS AI」选项卡

右键菜单：选中文本后右键 → 选择「WPS AI」选项

指令输入原则

明确需求：如“生成一份招聘前端工程师的启事，要求列出5项技术能力”

关键内容选中：需改写/总结文本时，务必先选中目标段落，否则AI可能偏离预期

二、核心文档处理场景实操

▶ 场景1：内容生成与改写

从零创作：

输入主题（如“智能汽车行业分析报告”），AI自动生成大纲+完整内容（支持扩写/缩写）

模板化生成：

调用「AI模板」→ 选择“请假条/合同/新闻稿” → 输入关键词生成带格式文本

内容优化：

选中文本 → 选择「润色/正式风格/缩短」等指令，1秒完成改写

▶ 场景2：自动化排版与校对

一键排版：

唤起AI → 选择「文档排版」→ 应用“合同/论文”等模板，自动规范字体/段落/页边距

智能校对：

点击「文档校对」→ AI自动标出错别字、标点错误、易混淆词（如“的/得/地”）

▶ 场景3：长文总结与问答（PDF/论文神器）

打开PDF → 点击右上角「WPS AI」→「分析长文」

AI自动提炼核心观点（支持中英文文献）

点击生成的问题（如“本文研究方法是什么？”）→ 直接跳转原文页码验证

▶ 场景4：多语言翻译（保留原格式）

整篇文档翻译：

「AI翻译」→ 选择目标语言 → 自动保留表格、页眉页脚等版式

段落翻译：

选中文本 → 输入指令“翻译成英文，保持专业术语准确”

三、高阶技巧：效率倍增指南

文档交叉处理

上传“旅行游记+预算表” → 指令“生成7日云南旅行计划” → AI自动整合信息输出方案

海报设计协作

用AI生成文案（如“冬至团圆海报主文案”） → 输出到PS/WPS设计器合成

数据批量提取（表格联动）

在智能表格中输入：“提取A列邮箱中的域名” → AI自动拆分数据

⚠️ 避坑提示

权限检查：确认账号已开通AI权益（官网申请或使用邀请码）

版本要求：需下载AI专用版客户端（Windows/安卓/iOS均支持）

结果校准：重要文档需人工核对AI生成的数据/引用来源

以上操作均基于WPS AI 2025年DeepSeek-R1引擎版本实测优化，完整功能可查看官方教程：

🔗 WPS AI官网教程 39 | 社区实战案例