Excel数据分析：AI自动生成图表教学

一、AI生成图表的核心优势

效率提升：传统手工制表需10-30分钟，AI工具可缩短至30秒内完成

智能分析：自动识别数据规律并推荐图表类型（如柱状图、折线图、饼图等），支持语义理解（如”生成销售额趋势图”）

动态更新：智能图表支持数据新增后自动刷新，减少重复操作

二、主流工具及操作步骤

1. WPS AI（2024年最新版）

功能入口：点击菜单栏【WPSAI】→选择【AI数据问答】或【洞察分析】

操作流程：

准备数据：确保表格数据完整（如销售记录表）

唤起AI：点击【WPSAI】→【AI数据问答】

输入指令：例如”生成各产品销量柱状图并按升序排序”

生成图表：AI自动分析数据并输出图表（可插入工作表编辑）

进阶技巧：支持上传图片/数据库生成图表，语义理解能力可解析文字描述生成图表

1. Excel Labs（集成OpenAI）

核心功能：

数据清洗→分类→预测全自动化

支持自然语言交互（如”预测下季度销售额”）

操作要点：需安装Excel Labs插件，通过简单指令触发AI分析。

1. 镝数图表（专业美化工具）

特点：解决AI生成图表单调问题，提供200+可视化模板

使用场景：需导出高清图表用于报告或PPT时推荐使用。

三、分场景教学案例

场景1：学生成绩分析

需求：对比各班级平均成绩，识别最高/最低分

实现步骤：

调用WPSAI【洞察分析】功能

自动生成结论：”四班成绩99分排名第一，孙同学45分为最低”

插入动态切片器实现班级数据筛选

场景2：销售数据可视化

需求：制作月度销售额趋势图

操作流程：

选中数据区域（A1:B13）

点击【快速分析工具】→【图表】选项卡

自动推荐折线图样式并生成

AI增强功能：自动标记最高点/最低点及平均值

四、常见问题解决方案

问题现象 解决方案 来源

无【洞察分析】选项 检查WPS会员权限，确认是否为最新版（2024.11更新）11

图表不自动更新 将数据表转换为智能表格（Ctrl+L）13

图表样式单一 导出至Adobe Illustrator调整（支持AI格式编辑）18

五、进阶技巧

动态数据看板：结合数据透视表+切片器实现多维度分析

批量处理：使用AI批量生成多张图表（如12个月销售对比图）

跨平台协作：生成图表可直接插入PPT或导出为高清PNG/TIFF格式

六、学习资源推荐

视频教程：B站《Excel云》频道提供30秒快速制图系列教学

实操模板：WPS官网提供40+行业数据图表模板（含函数公式自动生成）

社区支持：知乎专栏”AI办公技巧”每周更新实战案例

注意事项：使用前建议备份原始数据，AI生成结果需人工校验关键数据准确性。对于财务/科研场景，推荐结合专业统计软件（如SPSS）进行深度分析。