周末AI办公课程如何设计培训材料

• 实操1：提示词设计公式（角色+任务+约束条件）

案例：用AI生成“校园环保周活动策划”框架

• 实操2：公文自动化（通知/报告模板生成+格式规范校验）

模块2：智能文档处理（2小时）

AI自动摘要、语义分析在合同/报告中的应用

实战任务：批量处理会议纪要并输出行动清单

Day2 高阶应用拓展

模块3：多媒体创作（3小时）

AI海报设计（Canva/Beautiful.ai 智能排版）

宣传视频脚本生成+AI配音实操

模块4：智能体搭建与行业实战（2小时）

定制化办公助手开发（信息整理/日程提醒）

分场景演练：

• 行政岗：AI辅助会议管理/资源调度

• 市场岗：社交媒体爆款内容批量生产

二、培训材料设计要点

教材形式

视觉化手册：每模块配流程图解工具操作路径（参考Gamma的图文混排设计）

案例库：

含20+真实场景模板（如小红书文案、闲鱼商品描述

互动组件

AI沙盒环境：预装DeepSeek等工具网页版，避免安装耗时

实时反馈系统：学员提交提示词→AI即时评分+优化建议

碎片化配套资源

课后巩固包：

提示词清单（含公文/设计/运营等8类场景）

工具快捷键速查表（覆盖PPT/PS/AI）

社群答疑：每日AI任务打卡（如“用AI优化本周工作周报”）

三、差异化教学策略

学员类型 材料适配方案

零基础 增配软件界面导航视频10 + 基础术语 glossary

管理者 侧重决策支持（AI数据看板搭建）

设计/文案岗 强化MidJourney+ChatGPT内容生产流水线

四、效果保障机制

评估体系：

结业任务：提交AI优化的真实工作文档（如活动策划案/季度报告）

颁发认证证书（参考CEAC平面设计师认证模式）

迭代机制：

每周更新工具清单（附替代方案，如国内无法访问ChatGPT时的平替方案）

关键设计原则：以输出倒逼输入，学员需在每天课程结束前产出可立即投入工作的交付物（如生成的海报/智能体原型）。参考案例：深圳红瓜子学院的“真实商业项目实操”模式

可通过扩展工具操作视频库（如哔哩哔哩AI教程10）和行业案例库增强材料延展性。