周末班教哪些AI办公工具

一、AI办公工具分类及推荐

根据多个来源的信息，周末班通常教授的AI办公工具涵盖文档处理、数据分析、PPT生成、协作沟通、设计创作等多个领域，以下为具体工具及功能：

工具名称 功能特点 应用场景 来源引用

博思AIPPT 输入主题或导入文件（Word/PDF等）一键生成PPT，支持模板自定义、多语言适配 商务汇报、教育培训、营销展示等

ChatGPT 自然语言对话、文本生成、多语言支持、API集成 客户服务、内容创作、教育辅导等

酷表EXCEL 通过文字指令操作Excel，自动执行命令（如筛选、统计），无需手动输入公式 数据分析、报表生成

飞书妙记 语音转文字、会议记录自动生成，标注关键词、说话人及时间 会议总结、跨团队协作

小易AI 文案优化、配图生成、特效字制作、问卷生成、AI绘画 营销推广、问卷调查、艺术创作

Kimi智能助手 处理长文本（最高200万字），支持PDF/Word/Excel等文件解析与摘要生成 资料整理、合同分析、报告撰写

WPSAI 自动生成文章大纲、润色文案、制作PPT、处理Excel、生成脑图/表格 文档编辑、数据可视化

Gamma 将文本输入转换为专业PPT，智能推荐配色与排版 快速制作演示文稿

Midjourney 根据描述生成高质量图像，适用于海报、封面设计 广告设计、产品原型、影视概念设计

二、周末班课程重点工具详解

1. 博思AIPPT

核心功能：

导入文件（Word/PDF等）一键生成PPT，支持模板自定义。

智能推荐配色方案与排版，确保视觉一致性。

团队协作功能：2000+人同时在线编辑，实时同步修改。

适用人群：需频繁制作PPT的职场人士、教师、学生。

来源引用：

1. 酷表EXCEL

核心功能：

通过自然语言指令操作Excel（如“筛选姓王且三个字的学生”）。

自动执行复杂计算（如分类求和、跨表分析）。

纯离线工具，保障数据安全。

适用场景：数据整理、财务分析、学术研究。

来源引用：

1. Kimi智能助手

核心功能：

支持处理超长文本（200万字），解析发票、合同等复杂文件。

自动生成摘要与关键信息提取，提升资料处理效率。

适用场景：法律文档分析、市场调研报告撰写。

来源引用：

1. 飞书妙记

核心功能：

语音转文字，自动生成会议记录并标注关键信息。

支持会议中实时录制，便于后期复盘。

适用场景：远程会议、团队协作、项目进度跟踪。

来源引用：

三、课程中的工具搭配建议

根据条目9和13 的实战经验，周末班可能推荐以下工具组合：

主力模型：GPT + Claude（用于内容生成、代码调试）。

数据分析：Excel + GPT + 各平台数据看板（自动化报表与趋势分析）。

PPT制作：博思AIPPT + iSlide插件（模板优化与内容生成）。

设计辅助：Midjourney + Ideogram（海报与商图设计）。

四、学习收获

效率提升：通过自动化工具减少重复性操作（如数据整理、PPT制作）。

技能拓展：掌握AI工具在不同场景的应用（如数据分析、智能决策）。

职业竞争力：适应数字化办公趋势，成为“AI+专业技能”复合型人才。