钉钉AI会议管理系统操作指南

以下是钉钉AI会议管理系统的操作指南，基于官方功能及公开信息整理：

一、系统准备

登录与权限配置

管理员需通过PC端登录钉钉后台9，在「组织架构」中同步企业成员信息9；

开启「智能会议室」模块，配置摄像头、麦克风等硬件设备权限

二、核心功能操作 2. AI预约管理

在钉钉工作台进入「智能会议室」，语音输入“预订XX点XX会议室”即可完成预约14；

系统自动检测时间冲突，推送备用会议室建议

数字分身参会

会议冲突时，点击「创建数字分身」12，设置关注关键词（如“预算”“项目A”）；

分身将实时转录会议内容，并在讨论涉及关键词时推送提醒

智能会中控制

语音指令操作：

说“静音非发言人”自动关闭背景噪音12；

说“共享第三页PPT”直接定位文档12；

实时生成双语字幕，支持中/英/日语音自动翻译

会后自动处理

会议结束2分钟内生成结构化纪要，含决策项、待办任务及责任人12；

通过「智能督办」自动创建任务看板，同步至相关成员日程

三、进阶功能 6. 虚拟场景设置

输入“生成科技感虚拟背景”，AI自动创建符合主题的会议环境12；

支持自定义品牌logo植入虚拟背景墙

安全与权限管理

开启「澡堂模式」后，会议内容30秒自动销毁且禁止截屏1；

按部门/职级设置文件访问权限，敏感文档阅后即焚

四、异常处理 8. 设备自检

会前启动「智能检测」，自动修复80%的音视频故障14；

网络波动时自动切换至语音优先模式，保障通话连续性

如需完整功能演示视频或企业专属配置方案，建议联系钉钉官方技术支持获取定制化服务。