如何用AI写通知公告公文模板套用技巧

各位公文写作小能手们！今天我要给大家分享一个超厉害的用AI写通知公告公文的模板套用技巧，这简直是公文写作的“开挂秘籍”，能让你轻松拿捏通知公告的写作！

先给大家说说，这技巧包含七个方面，能让你用AI写通知公告又快又好，符合规范还贴合实际需求。

一、精准拆解通知公告需求。你得搞清楚文种是通知还是公告，发布主体是谁，像XX集团有限公司、XX社区居委会；接收对象是哪些人，比如各分公司负责人、全体居民；核心事项有啥，时间、地点、内容、要求这些一个都不能少，比如会议通知得有会议时间、地点、参会人员、议程，社区公告得有事项、实施时间、注意事项；还有风格，政府公告要严肃，企业通知能稍微灵活点。

二、选择匹配的AI模板。根据你的需求，从AI工具里选合适的通知公告模板，像笔灵AI“机关单位”模块、WPS AI公文模板、DeepSeek通知类模板。优先选符合《党政机关公文处理工作条例》或者企业规范的模板，就是那种有标题、主送机关、正文、落款这些要素的。

三、优化指令输入质量。输入指令的时候用“场景+要素+要求”的结构，就像“请生成一份[企业春季安全生产会议通知]，发布主体为[XX集团有限公司]，接收对象为[各分公司、部门负责人]，核心事项包括[会议时间：2025年4月15日上午9点；会议地点：集团总部三楼会议室；参会人员：各分公司总经理、部门负责人；会议内容：春季安全生产部署、隐患排查要求；注意事项：携带本单位安全生产报告]，风格要求[正式、简洁、符合企业公文规范]”。

四、快速生成并调整初稿。AI生成初稿后，你得检查核心要素全不全，像时间、地点、对象有没有遗漏；语言是不是简洁，“由于……原因”就可以简化成“为……”；风格是不是一致，政府公告可别用口语化表述。冗余内容删掉，缺失要素补上。

五、规范格式排版。用AI工具的格式优化功能，像WPS AI“公文格式”模块、DeepSeek“格式调整”指令。调整页边距，上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；字体，正文用仿宋GB2312三号，标题用黑体二号，二级标题用楷体GB2312三号加粗；段落首行缩进2字符、固定值28磅行距、两端对齐；落款写发布主体全称，成文日期用阿拉伯数字。

六、校验合规性与准确性。用AI工具的“政策合规检查”功能，像笔灵AI“公文合规性审核”，检查是不是符合相关法律法规，像《党政机关公文处理工作条例》，还有单位内部规定，比如企业公文管理办法。核实核心数据准不准，语言规不规范，“处份”得改成“处分”，“吸取教训”换成“汲取教训”。

七、人工终审优化。结合实际工作场景，调整AI生成内容的针对性，加点单位具体政策引用，像“根据《XX集团2025年安全生产工作方案》”；加点情感温度，社区公告可以加个“请居民朋友相互转告”的温馨提示。别让内容模板化、八股化，“请务必准时参加”改成“请准时参加，如有特殊情况请提前请假”。

总之，掌握了这七个方面的技巧，用AI写通知公告公文就跟玩儿似的！大家赶紧试试，让自己的公文写作水平“一路狂飙”！