如何用AI工具快速生成会议纪要

各位办公小能手们，今天来给大家讲讲AI生成会议纪要的事儿！你知道吗，现在的AI工具可太牛了，靠着语音转写、自然语言处理还有自动化摘要这些技术，能“咻”地一下就把会议纪要生成出来。下面我就把核心流程跟大家说道说道。

首先是选择工具这一步。可以用飞书智能会议或者讯飞听见，它们能支持多语言转写，还能区分发言人，直接自动生成结构化的纪要。要是用Kimi、Otter.ai这些工具呢，通过预设提示词或者模板也能快速生成。

接着是会前准备。一方面得调试设备，保证麦克风声音清楚，网络稳稳当当的，还得提前跟参会的人说清楚录音规则。另一方面要在工具里输入会议主题、时间、参会人还有讨论的议题，这样AI就能自动生成个初步框架啦。

然后进入实时记录阶段。开会的时候开启语音转写功能，AI就会实时把语音变成文字，中英日等好多语言都支持。同时还得标记重点，可以手动来，也能让AI自动识别关键发言、决策还有待办事项。

再就是生成与编辑环节。会议结束后，AI一键就能生成纪要，里面有摘要、讨论要点、行动项还有责任人。不过还得人工检查检查转写有没有错误，把遗漏的内容补上，再优化一下格式，做成脑图或者PPT啥的。

最后是分享与存档。可以把纪要导出成PDF、Word这些格式，通过飞书、邮件或者云盘分享出去。还能把纪要和项目管理工具，像多维表格绑定在一起，方便跟踪任务进度。

这里还有些注意事项要提醒大家。敏感会议就得把AI功能关掉；得定期反馈，让工具的准确性越来越高；要是会议特别复杂，最好结合人工整理，这样细节才不会漏掉。

其实啊，用好AI生成会议纪要，能让咱们办公效率蹭蹭往上涨！大家不妨试试这些方法，说不定会有惊喜呢！